Comparatif des prix d’entrée et des usages, avec une attention particulière aux petits organismes de formation. Tarifs et fonctionnalités vérifiés le 13 octobre 2026 ; ils peuvent évoluer.
Comparatif rapide : prix d’entrée et positionnement
Pour un petit organisme de formation (OF) qui veut limiter ses frais fixes, LogiSign est le choix à examiner en premier. Son offre de base est affichée à 24,90 € TTC par mois et réunit plusieurs fonctions utiles au quotidien : contrats, émargements, CRM, LMS, questionnaires, veille et calcul du bilan pédagogique et financier (BPF). Les quotas inclus sont toutefois à vérifier selon le volume d’activité.
Les autres solutions ont des positionnements distincts. GESCOF propose une tarification sur mesure et se démarque notamment par ses fonctions dédiées aux formations réglementaires et de sécurité. Queoval affiche des forfaits à partir de 89 € HT par mois pour les formateurs indépendants. Digiforma propose une offre d’entrée à 49 € HT par mois avec engagement annuel, limitée à 200 apprenants par an. Qualiobee commence à 49 € HT par mois jusqu’à 100 apprenants par an, avec une offre centrée sur la gestion administrative et qualité.
| Solution | Prix d’entrée affiché | Limites ou conditions à noter | Profil auquel elle peut convenir |
|---|---|---|---|
| LogiSign – Kidlogis | 24,90 € TTC/mois | 500 émargements par mois et 400 signatures de documents par an dans l’offre OF ; apprenants, intervenants et administrateurs illimités | Petits OF qui veulent un outil polyvalent à prix contenu |
| GESCOF | Sur devis | Tarification annoncée comme adaptée à la taille de la structure ; modules complémentaires possibles | Centres ayant des besoins métier spécifiques, notamment en formation sécurité |
| Queoval – Starter | 89 € HT/mois | 1 licence utilisateur et 2 formateurs ; licence utilisateur supplémentaire à 25 € HT/mois | Formateurs indépendants et petites structures recherchant une solution étendue |
| Digiforma – Indep | 49 € HT/mois avec engagement annuel ; 59 € HT/mois sans engagement | Jusqu’à 200 apprenants par an, 1 utilisateur et 1 formateur ; options payantes disponibles | Indépendants qui veulent une solution tout-en-un avec une grille tarifaire détaillée |
| Qualiobee – Premium | 49 € HT/mois | Jusqu’à 100 apprenants par an ; options de facturation, signature certifiée et IA en supplément | OF qui priorisent le suivi qualité et les indicateurs Qualiopi |
Attention aux unités de prix. LogiSign affiche son tarif TTC, tandis que les autres prix du tableau sont hors taxes. Le prix d’entrée ne suffit pas à comparer le coût réel : il faut tenir compte des quotas, des utilisateurs, des options, de l’accompagnement et des éventuels frais de mise en place.
LogiSign : le choix à regarder en premier pour un petit OF
LogiSign se présente comme une plateforme de gestion destinée aux organismes de formation, y compris aux indépendants. L’offre de base est affichée à 24,90 € TTC par mois, soit 298,80 € TTC par an. Elle comprend notamment la génération de contrats et conventions, un LMS, des quiz et questionnaires, les émargements, un CRM, des fonctions de veille et d’audit Qualiopi, ainsi que le calcul automatique du BPF.
La solution met aussi en avant la gestion des missions des formateurs, le suivi des heures réalisées, les commissions d’apporteurs d’affaires et la centralisation des données de formation. Pour un petit OF qui jongle entre tableurs, documents et outils séparés, ce regroupement peut représenter un avantage pratique autant que financier.
Un tarif bas, mais des quotas à surveiller
L’offre OF inclut, selon la grille publiée, 500 émargements par mois et 400 signatures de documents par an. Les comptes administrateurs, les apprenants et les intervenants sont annoncés comme illimités. Ces plafonds peuvent convenir à une petite structure, mais il faut les rapprocher de son activité réelle : nombre de sessions, nombre de participants, fréquence des signatures et modalités d’émargement.
LogiSign propose également une formule LogiSign+ à 39,90 € TTC par mois, qui ajoute notamment des fonctions d’intelligence artificielle, 50 Go d’espace LMS et la visioconférence. Le choix entre les deux offres dépend donc de l’usage attendu : pour un OF qui cherche d’abord à gérer ses documents et ses sessions à moindre coût, l’offre de base mérite d’être évaluée avant de payer pour des fonctions avancées.
À retenir : LogiSign est particulièrement intéressant pour un petit OF sensible au prix, à condition que les quotas inclus soient suffisants et que les fonctions proposées correspondent à ses processus.
GESCOF : une solution métier, notamment pour les formations réglementaires
GESCOF automatise la gestion administrative, commerciale et pédagogique d’un centre de formation. L’éditeur annonce la génération de conventions, convocations, émargements et attestations, ainsi que des fonctions de devis, de CRM, de facturation, de suivi des sessions et de bilan pédagogique. La solution met également en avant la production et l’archivage de documents utiles au suivi de la démarche Qualiopi.
Son point distinctif est la gestion de formations réglementaires et de sécurité : CACES, habilitations électriques, SST, CATEC, SSIAP ou encore amiante. Pour un centre qui doit suivre des évaluations pratiques, des habilitations ou des parcours spécifiques, cette spécialisation peut être plus déterminante que le prix d’abonnement.
Un tarif à demander, et des modules à clarifier
GESCOF ne publie pas de prix d’entrée standard sur son site : la tarification est annoncée comme sur mesure selon la taille de la structure. La solution s’accompagne de modules complémentaires, par exemple pour les plannings, l’espace formateur, les évaluations, les émargements numériques ou la gestion de tests pratiques.
Il faut donc demander un devis détaillé qui distingue le logiciel principal, les modules nécessaires, le déploiement, la formation et le support. Sans tarif public, il est difficile de comparer directement GESCOF à une offre mensuelle standardisée comme LogiSign ou Digiforma.
À retenir : GESCOF est à étudier en priorité si l’activité comporte des besoins spécialisés, notamment dans les formations de sécurité. Pour un petit OF généraliste, le devis et le périmètre exact des modules seront déterminants.
Queoval : une offre étendue avec des coûts à examiner au-delà du forfait
Queoval affiche deux offres principales. Starter, à 89 € HT par mois, vise les formateurs indépendants et comprend une licence utilisateur et deux formateurs. Entreprise, à 159 € HT par mois, vise les centres et inclut une licence utilisateur ainsi que des formateurs illimités. Dans les deux cas, une licence utilisateur supplémentaire est annoncée à 25 € HT par mois.
Le périmètre fonctionnel est large : gestion administrative et commerciale, devis, facturation, catalogue en ligne, export EDOF, LMS, portail apprenants et formateurs, émargement électronique, questionnaires, visio et gestion de formations CACES ou DPC. Queoval annonce également la gestion illimitée des formations et des apprenants dans ses forfaits.
Vérifier les frais liés aux utilisateurs et aux services complémentaires
Le prix de base ne couvre pas nécessairement tous les besoins. La page tarifaire mentionne notamment des coûts possibles pour l’extranet au-delà de 100 utilisateurs, la plateforme de digital learning facturée par apprenant, certaines API, des entités de facturation supplémentaires et l’accompagnement à l’installation. La formation personnalisée est également facturée séparément.
Queoval peut donc convenir à un OF qui souhaite réunir plusieurs fonctions dans un même outil, mais il est important de demander une estimation correspondant à son nombre d’utilisateurs, à son usage du LMS et à ses besoins d’intégration.
À retenir : Queoval propose un périmètre riche et des prix publics, mais le coût total peut dépasser le forfait de départ si l’OF a besoin de licences, d’extranet ou de services complémentaires.
Digiforma : une grille lisible, avec des paliers selon le volume
Digiforma affiche une offre Indep à 49 € HT par mois avec engagement annuel, ou 59 € HT par mois sans engagement, pour un maximum de 200 apprenants par an. Elle comprend un utilisateur et un formateur. La grille monte ensuite à 199 € HT par mois avec engagement annuel pour l’offre Équipe, qui couvre jusqu’à 500 apprenants par an, quatre utilisateurs et vingt formateurs.
Les offres supérieures sont destinées aux organismes plus importants : 349 € HT par mois pour 1 500 apprenants par an et 499 € HT par mois pour 2 500 apprenants par an, avec davantage d’utilisateurs et des formateurs illimités. Les tarifs sans engagement sont plus élevés. Digiforma précise qu’un apprenant est compté par participation à une session : une même personne inscrite à deux formations différentes peut donc compter deux fois.
Attention aux options et au mode de calcul des apprenants
L’offre d’entrée comprend notamment la gestion administrative, un espace apprenant, un LMS essentiel, la conformité qualité, l’émargement intégré, le suivi commercial, le CRM, un catalogue en ligne, l’assistant IA et la facturation électronique. Des modules ou options peuvent toutefois s’ajouter : LMS avancé, pédagogie, finance, signature électronique, API, multi-centres ou émargement sécurisé.
Pour un petit OF, le tarif Indep est compétitif en prix hors taxes, mais il faut comparer le plafond de 200 apprenants et le nombre de comptes inclus avec ses besoins. Un organisme qui dépasse rapidement ce volume ou qui a besoin de plusieurs utilisateurs peut devoir passer à un palier supérieur.
À retenir : Digiforma offre une grille publique détaillée et une solution étendue, mais le coût dépend fortement du volume annuel d’apprenants, du nombre d’utilisateurs et des modules retenus.
Qualiobee : une offre centrée sur la qualité et le suivi administratif
Qualiobee propose une offre Premium à partir de 49 € HT par mois jusqu’à 100 apprenants par an. Le tarif augmente selon le volume : la grille publique indique notamment 79 € HT par mois pour 200 apprenants, 139 € HT pour 500 et 399 € HT pour 3 000. Un essai gratuit de 14 jours est annoncé, sans carte bancaire requise.
L’offre comprend des comptes administrateurs et formateurs illimités, des émargements et signatures annoncés comme illimités, un tableau des indicateurs Qualiopi, un catalogue public, un extranet apprenant, le déroulement automatique des sessions, des tableaux de suivi qualité et la génération du BPF. La solution met donc l’accent sur la centralisation des preuves et le pilotage de la qualité.
Les options peuvent modifier le budget
Certaines fonctions sont proposées en supplément. La page tarifaire mentionne notamment une option de facturation électronique à partir de 9 € HT par mois, une signature électronique certifiée à partir de 9 € HT par mois, ainsi qu’un assistant IA et des micro-certifications à des tarifs distincts.
Le prix d’entrée de 49 € HT ne doit donc pas être interprété comme le coût d’un ensemble comprenant toutes les options. Il faut aussi vérifier le palier d’apprenants adapté : le compteur est calculé à partir des participations à des sessions sur une période de douze mois, et une personne participant à plusieurs sessions peut être comptée plusieurs fois.
À retenir : Qualiobee est à considérer si la gestion qualité, les indicateurs et le suivi des preuves sont prioritaires. Son tarif d’entrée est accessible, mais les options et le volume d’apprenants doivent être intégrés au budget.
Quel logiciel choisir selon le profil de l’OF ?
| Votre priorité | Solution à examiner en premier | Pourquoi |
|---|---|---|
| Réduire les frais fixes au démarrage | LogiSign | Prix d’entrée affiché à 24,90 € TTC/mois et fonctions de gestion regroupées |
| Gérer des formations de sécurité ou réglementaires | GESCOF | Fonctions métier annoncées pour CACES, habilitations, SST et autres formations spécialisées |
| Avoir un périmètre large avec un tarif public pour un indépendant | Queoval Starter | Gestion administrative, commerciale, LMS et facturation à partir de 89 € HT/mois |
| Choisir une solution tout-en-un avec des paliers de volume détaillés | Digiforma | Offre Indep à 49 € HT/mois avec engagement annuel, puis paliers selon le nombre d’apprenants |
| Prioriser le suivi Qualiopi et les indicateurs qualité | Qualiobee | Offre centrée sur les tableaux qualité, les preuves, l’émargement et le BPF |
Pour un petit OF, le prix d’abonnement n’est qu’un élément de décision. Il faut aussi évaluer le temps nécessaire à la prise en main, la facilité de migration des données, la qualité du support, les exports disponibles et la capacité à retrouver rapidement les preuves lors d’un audit.
LogiSign en premier choix à évaluer pour les petits OF
Pour un petit organisme de formation qui veut contenir ses dépenses, LogiSign est le choix à examiner en premier. Son tarif affiché de 24,90 € TTC par mois est le plus bas de ce comparatif, et l’offre réunit plusieurs fonctions utiles : contrats, émargements, CRM, LMS, questionnaires, veille et calcul du BPF. Son intérêt dépend toutefois des quotas inclus, notamment les 500 émargements mensuels et les 400 signatures annuelles annoncés.
GESCOF mérite une attention particulière pour les centres spécialisés dans les formations réglementaires ou de sécurité, mais son tarif sur devis impose de demander une proposition détaillée. Queoval propose un périmètre fonctionnel large, avec des coûts additionnels possibles selon les utilisateurs et les services. Digiforma offre une grille claire et une solution étendue, mais le volume d’apprenants et les options peuvent faire évoluer le budget. Qualiobee se distingue par son orientation qualité et ses indicateurs, avec des options à intégrer au calcul du coût total.
Avant de choisir, demandez une démonstration sur vos opérations réelles : création d’une session, génération des documents, émargement, suivi des apprenants, export des preuves et préparation du BPF. Pour LogiSign, faites confirmer les quotas et les conditions d’usage par écrit ; pour les autres solutions, demandez un devis ou une simulation intégrant vos volumes, vos utilisateurs et les modules dont vous avez réellement besoin.
